Für Betriebe in Anhalt

Ihr Büro bleibt erreichbar – auch wenn Sie unterwegs sind.

Ich übernehme Rückrufe, E-Mails, Termine, Angebotsnachverfolgung und Büroorganisation zu vereinbarten Zeiten. Dahinter steht kein anonymes Callcenter, sondern ein fester Ansprechpartner: Niklas Schwer, mit rund zehn Jahren Kundenkontakt – Inbound-Kundenservice, telefonischer Vertrieb und Teamführung.

Vor Ort in der Region: Gräfenhainichen, Wittenberg, Bitterfeld-Wolfen und Dessau-Roßlau.

Warum dieser Service

Entlastung, die in den Arbeitsalltag passt

Viele Betriebe verlieren Anrufe und Anfragen, sobald sie auf der Baustelle, in der Werkstatt oder beim Kunden sind. Ich halte den Überblick – persönlich, stundengenau und ohne leere Versprechen.

Ein fester Ansprechpartner

Sie sprechen mit mir, nicht mit einer wechselnden Hotline. Ihre Abläufe und Formulierungen bleiben gleich.

Feste Zeiten, klares Kontingent

Rückruf und Bearbeitung in vereinbarten Fenstern. Jedes Paket enthält eine feste Stundenzahl – nachvollziehbar und planbar.

Mehr als nur die Notiz

E-Mails sichten, Termine setzen, Angebote nachfassen, Reklamationen aufnehmen – so weit Ihr Paket reicht.

Regional und persönlich

Ich kenne die Betriebe vor Ort. Der Service ist für Handwerk, Handel und kleine Unternehmen in Anhalt gedacht.

Werdegang

Erfahrung

Seit 2016 im direkten Kundenkontakt – rund zehn Jahre Telefonie, Beratung und Betreuung.

Was Betriebe davon haben: klare Gesprächsführung, saubere Dokumentation und die Routine, auch in unruhigen Momenten freundlich und bestimmt zu bleiben. Die Stationen stammen aus meinem beruflichen Werdegang; ich nenne sie, weil sie zur Arbeit passen – nicht als Versprechen einer großen Zentrale.

  1. 2016–2017

    Inbound-Kundenservice

    Telefonischer Kundenservice im Callcenter: eingehende Anfragen angenommen, Reklamationen bearbeitet und Vorgänge in der Datenbank gepflegt. Genau das, was später im Büroservice zählt: zuhören, klären, festhalten.

  2. 2017–2021

    Vertrieb und stellvertretende Filialleitung

    Mehrjährige Vertriebsarbeit, zuletzt als stellvertretender Filialleiter. Der Schwerpunkt lag auf telefonischer Kundengewinnung und Beratung. Dazu kam die operative Führung des Teams vor Ort: Qualität sichern, Ziele im Blick behalten, im Alltag ansprechbar sein.

  3. Seit 2016

    Rund zehn Jahre Kundenkontakt

    Der direkte Kontakt zu Kundinnen und Kunden zieht sich durch den gesamten Weg – auch in den Jahren danach, etwa in kundennahen Tätigkeiten bis 2026. Heute wohne ich in Gräfenhainichen und stelle diese Erfahrung Betrieben in der Region zur Verfügung.

Leistungen

Was ich für Sie übernehme

Alles im vereinbarten Stundenkontingent und in festen Zeitfenstern. Kein Live-Telefonservice von morgens bis abends – dafür zuverlässige Bearbeitung und Rückruf, wenn Sie es brauchen.

Rückruf- und Anrufservice

Anrufe in vereinbarten Fenstern entgegennehmen oder zurückrufen, Anliegen dokumentieren und an Sie weitergeben. Außerhalb der Fenster bleibt die Mailbox des Betriebs zuständig.

E-Mail und Schriftverkehr

Eingänge sichten, kurz beantworten oder an Sie weiterleiten und so festhalten, dass nichts untergeht.

Termine vereinbaren

Rückrufe in Termine übersetzen: Zeit, Ort und Ansprechperson klar festgehalten, ab dem Mittel-Paket verbindlich.

Angebotsnachverfolgung

Offene Angebote und Aufträge freundlich nachfassen, den Stand notieren und Ihnen den Überblick zurückgeben.

Reklamationsannahme

Beschwerden ruhig aufnehmen, den Sachverhalt dokumentieren und an Sie übergeben – ohne Rechtsberatung, aber mit vollständiger Notiz.

Büroorganisation

Einfache organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft: Listen führen, Eingänge ordnen, ein kurzes Wochenprotokoll liefern.

Zusammenarbeit

In drei Schritten startklar

Kein unnötiger Aufwand. Wir klären den Bedarf, Sie erhalten ein klares Angebot, danach laufen die Abläufe ruhig und wiederholbar.

Kurz sprechen

Sie schildern, welche Anrufe, Mails oder Termine liegen bleiben. Wir legen Zeitfenster und den sinnvollen Umfang fest.

Schriftliches Angebot

Sie bekommen ein Angebot mit Paket, Stundenkontingent und Leistungsumfang. Erst wenn beides passt, geht es weiter.

Stetiger Ablauf

Eingänge bearbeiten, Rückrufe in den vereinbarten Fenstern, kurze Rückmeldung an Sie – zum Beispiel als Wochenprotokoll.

Preise

Drei klare Monatspakete

Die Preise gelten für ein festes Stundenkontingent. Jede weitere Stunde nur nach Absprache, zu 40 €. Ein durchgehender Telefonservice über die ganze Geschäftszeit ist in diesem Umfang nicht enthalten.

Klein

150 € / Monat

4 Stunden im Monat

  • E-Mails und schriftliche Anfragen sichten, dokumentieren und weiterleiten
  • Einfache Terminnotizen
  • Kurzes Wochenprotokoll

Nicht enthalten: Live-Telefon, durchgehende Erreichbarkeit, Vor-Ort-Einsatz, Buchhaltung oder Rechts- und Steuerarbeit.

Paket Klein anfragen

Mit Rückruffenster

Mittel

235 € / Monat

6 Stunden im Monat

  • Alles aus dem Paket Klein
  • Verbindliche Terminvereinbarung
  • Einfache Angebots- oder Auftragsnachverfolgung
  • Optional ein festes, kurzes Rückruffenster

Nicht enthalten: Ganztags-Telefonservice, Buchhaltung, Rechtsarbeit oder Personalverantwortung.

Paket Mittel anfragen

Groß

300 € / Monat

8 Stunden im Monat

  • Alles aus dem Paket Mittel
  • Mehr Schriftverkehr und Nachverfolgung
  • Ein klar begrenztes telefonisches Fenster

Nicht enthalten: Service von 8 bis 17 Uhr, ständige Erreichbarkeit oder ein komplettes Sekretariat.

Paket Groß anfragen

Preise und Abrechnung. Alle genannten Beträge sind Endpreise. Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und nicht ausgewiesen. Mehrstunden außerhalb des Kontingents: 40 € je Stunde, nur nach ausdrücklicher Freigabe. Rückruf- und Telefonfenster werden auf das Stundenkontingent angerechnet.

NS

Niklas Schwer

Inhaber, Büroservice Anhalt
Gräfenhainichen, OT Möhlau

Über mich

Persönlich erreichbar, regional verwurzelt

Ich bin Niklas Schwer und biete kleinen Betrieben in Gräfenhainichen, Wittenberg, Bitterfeld-Wolfen und Dessau-Roßlau einen begrenzten, verlässlichen Büroservice. Den Unterschied macht nicht eine große Zentrale, sondern dass Sie wissen, wer ans Telefon geht.

Mein Weg führt über den telefonischen Inbound-Kundenservice und mehrere Jahre Vertrieb mit stellvertretender Filialleitung – dort vor allem telefonische Kundengewinnung und Beratung, dazu Teamführung. Seit 2016 arbeite ich im Kundenkontakt. Die ausführlichen Stationen stehen im Abschnitt Erfahrung.

Englisch beherrsche ich sehr gut. Vor-Ort-Termine sind die Ausnahme, der Alltag ist schriftlich und telefonisch, in festen Fenstern.

Häufige Fragen

Klar beantwortet

Ist das ein Live-Telefonservice von 8 bis 17 Uhr?

Nein. Ich arbeite mit Rückruf und Bearbeitung in fest vereinbarten Zeitfenstern. Ein durchgehender Empfang während der ganzen Geschäftszeit ist in den Paketen nicht enthalten und mit 4, 6 oder 8 Stunden im Monat nicht haltbar. Der Nutzen liegt in der persönlichen, regionalen Entlastung – nicht in einer 8-bis-17-Uhr-Hotline.

Wie schnell reagieren Sie?

Eingänge an Werktagen bearbeite ich in einem festgelegten Fenster, typischerweise noch am selben Werktag oder bis 12 Uhr des folgenden Werktags. Eine Garantie in Minuten gebe ich nicht. Außerhalb der vereinbarten Fenster nimmt der Anrufbeantworter oder die Mailbox des Betriebs auf.

Was passiert, wenn das Stundenkontingent nicht reicht?

Dann spreche ich das mit Ihnen ab, bevor ich weiterarbeite. Zusätzliche Stunden rechne ich mit 40 € je Stunde ab, nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe.

Für wen ist der Service gedacht?

Für kleine Betriebe in Gräfenhainichen, Wittenberg, Bitterfeld-Wolfen und Dessau-Roßlau, die Anrufe, E-Mails, Termine oder Nachverfolgung im Tagesgeschäft nicht vollständig selbst abdecken können – etwa Handwerk, Werkstatt, Handel oder ähnliche Unternehmen vor Ort.

Wird Umsatzsteuer ausgewiesen?

Nein. Die Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und nicht ausgewiesen.

Arbeiten Sie vor Ort in meinem Betrieb?

In der Regel nicht. Der Service ist telefonisch und schriftlich organisiert. Ein Vor-Ort-Termin bleibt die Ausnahme und wird gesondert vereinbart, nicht als Standard versprochen.

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen

Rufen Sie an oder schreiben Sie eine kurze Nachricht. Ich rufe Sie gern zurück. Diese Seite enthält kein Kontaktformular – Ihre Nachricht geht direkt an mein Postfach.

Anschrift und Erreichbarkeit

Rückrufbitte per E-Mail

Über den Button öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit vorausgefülltem Betreff. Ergänzen Sie Namen, Betrieb, Telefonnummer und Ihr Anliegen. Alternativ schreiben Sie einfach an info@bueroservice-anhalt.de.

Region: Gräfenhainichen, Wittenberg, Bitterfeld-Wolfen und Dessau-Roßlau.