Ein fester Ansprechpartner
Sie sprechen mit mir, nicht mit einer wechselnden Hotline. Ihre Abläufe und Formulierungen bleiben gleich.
Für Betriebe in Anhalt
Ich übernehme Rückrufe, E-Mails, Termine, Angebotsnachverfolgung und Büroorganisation zu vereinbarten Zeiten. Dahinter steht kein anonymes Callcenter, sondern ein fester Ansprechpartner: Niklas Schwer, mit rund zehn Jahren Kundenkontakt – Inbound-Kundenservice, telefonischer Vertrieb und Teamführung.
Vor Ort in der Region: Gräfenhainichen, Wittenberg, Bitterfeld-Wolfen und Dessau-Roßlau.
Warum dieser Service
Viele Betriebe verlieren Anrufe und Anfragen, sobald sie auf der Baustelle, in der Werkstatt oder beim Kunden sind. Ich halte den Überblick – persönlich, stundengenau und ohne leere Versprechen.
Sie sprechen mit mir, nicht mit einer wechselnden Hotline. Ihre Abläufe und Formulierungen bleiben gleich.
Rückruf und Bearbeitung in vereinbarten Fenstern. Jedes Paket enthält eine feste Stundenzahl – nachvollziehbar und planbar.
E-Mails sichten, Termine setzen, Angebote nachfassen, Reklamationen aufnehmen – so weit Ihr Paket reicht.
Ich kenne die Betriebe vor Ort. Der Service ist für Handwerk, Handel und kleine Unternehmen in Anhalt gedacht.
Werdegang
Seit 2016 im direkten Kundenkontakt – rund zehn Jahre Telefonie, Beratung und Betreuung.
Was Betriebe davon haben: klare Gesprächsführung, saubere Dokumentation und die Routine, auch in unruhigen Momenten freundlich und bestimmt zu bleiben. Die Stationen stammen aus meinem beruflichen Werdegang; ich nenne sie, weil sie zur Arbeit passen – nicht als Versprechen einer großen Zentrale.
Telefonischer Kundenservice im Callcenter: eingehende Anfragen angenommen, Reklamationen bearbeitet und Vorgänge in der Datenbank gepflegt. Genau das, was später im Büroservice zählt: zuhören, klären, festhalten.
Mehrjährige Vertriebsarbeit, zuletzt als stellvertretender Filialleiter. Der Schwerpunkt lag auf telefonischer Kundengewinnung und Beratung. Dazu kam die operative Führung des Teams vor Ort: Qualität sichern, Ziele im Blick behalten, im Alltag ansprechbar sein.
Der direkte Kontakt zu Kundinnen und Kunden zieht sich durch den gesamten Weg – auch in den Jahren danach, etwa in kundennahen Tätigkeiten bis 2026. Heute wohne ich in Gräfenhainichen und stelle diese Erfahrung Betrieben in der Region zur Verfügung.
Leistungen
Alles im vereinbarten Stundenkontingent und in festen Zeitfenstern. Kein Live-Telefonservice von morgens bis abends – dafür zuverlässige Bearbeitung und Rückruf, wenn Sie es brauchen.
Anrufe in vereinbarten Fenstern entgegennehmen oder zurückrufen, Anliegen dokumentieren und an Sie weitergeben. Außerhalb der Fenster bleibt die Mailbox des Betriebs zuständig.
Eingänge sichten, kurz beantworten oder an Sie weiterleiten und so festhalten, dass nichts untergeht.
Rückrufe in Termine übersetzen: Zeit, Ort und Ansprechperson klar festgehalten, ab dem Mittel-Paket verbindlich.
Offene Angebote und Aufträge freundlich nachfassen, den Stand notieren und Ihnen den Überblick zurückgeben.
Beschwerden ruhig aufnehmen, den Sachverhalt dokumentieren und an Sie übergeben – ohne Rechtsberatung, aber mit vollständiger Notiz.
Einfache organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft: Listen führen, Eingänge ordnen, ein kurzes Wochenprotokoll liefern.
Zusammenarbeit
Kein unnötiger Aufwand. Wir klären den Bedarf, Sie erhalten ein klares Angebot, danach laufen die Abläufe ruhig und wiederholbar.
Sie schildern, welche Anrufe, Mails oder Termine liegen bleiben. Wir legen Zeitfenster und den sinnvollen Umfang fest.
Sie bekommen ein Angebot mit Paket, Stundenkontingent und Leistungsumfang. Erst wenn beides passt, geht es weiter.
Eingänge bearbeiten, Rückrufe in den vereinbarten Fenstern, kurze Rückmeldung an Sie – zum Beispiel als Wochenprotokoll.
Preise
Die Preise gelten für ein festes Stundenkontingent. Jede weitere Stunde nur nach Absprache, zu 40 €. Ein durchgehender Telefonservice über die ganze Geschäftszeit ist in diesem Umfang nicht enthalten.
150 € / Monat
4 Stunden im Monat
Nicht enthalten: Live-Telefon, durchgehende Erreichbarkeit, Vor-Ort-Einsatz, Buchhaltung oder Rechts- und Steuerarbeit.
Paket Klein anfragenMit Rückruffenster
235 € / Monat
6 Stunden im Monat
Nicht enthalten: Ganztags-Telefonservice, Buchhaltung, Rechtsarbeit oder Personalverantwortung.
Paket Mittel anfragen300 € / Monat
8 Stunden im Monat
Nicht enthalten: Service von 8 bis 17 Uhr, ständige Erreichbarkeit oder ein komplettes Sekretariat.
Paket Groß anfragenPreise und Abrechnung. Alle genannten Beträge sind Endpreise. Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und nicht ausgewiesen. Mehrstunden außerhalb des Kontingents: 40 € je Stunde, nur nach ausdrücklicher Freigabe. Rückruf- und Telefonfenster werden auf das Stundenkontingent angerechnet.
Inhaber, Büroservice Anhalt
Gräfenhainichen, OT Möhlau
Über mich
Ich bin Niklas Schwer und biete kleinen Betrieben in Gräfenhainichen, Wittenberg, Bitterfeld-Wolfen und Dessau-Roßlau einen begrenzten, verlässlichen Büroservice. Den Unterschied macht nicht eine große Zentrale, sondern dass Sie wissen, wer ans Telefon geht.
Mein Weg führt über den telefonischen Inbound-Kundenservice und mehrere Jahre Vertrieb mit stellvertretender Filialleitung – dort vor allem telefonische Kundengewinnung und Beratung, dazu Teamführung. Seit 2016 arbeite ich im Kundenkontakt. Die ausführlichen Stationen stehen im Abschnitt Erfahrung.
Englisch beherrsche ich sehr gut. Vor-Ort-Termine sind die Ausnahme, der Alltag ist schriftlich und telefonisch, in festen Fenstern.
Häufige Fragen
Nein. Ich arbeite mit Rückruf und Bearbeitung in fest vereinbarten Zeitfenstern. Ein durchgehender Empfang während der ganzen Geschäftszeit ist in den Paketen nicht enthalten und mit 4, 6 oder 8 Stunden im Monat nicht haltbar. Der Nutzen liegt in der persönlichen, regionalen Entlastung – nicht in einer 8-bis-17-Uhr-Hotline.
Eingänge an Werktagen bearbeite ich in einem festgelegten Fenster, typischerweise noch am selben Werktag oder bis 12 Uhr des folgenden Werktags. Eine Garantie in Minuten gebe ich nicht. Außerhalb der vereinbarten Fenster nimmt der Anrufbeantworter oder die Mailbox des Betriebs auf.
Dann spreche ich das mit Ihnen ab, bevor ich weiterarbeite. Zusätzliche Stunden rechne ich mit 40 € je Stunde ab, nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe.
Für kleine Betriebe in Gräfenhainichen, Wittenberg, Bitterfeld-Wolfen und Dessau-Roßlau, die Anrufe, E-Mails, Termine oder Nachverfolgung im Tagesgeschäft nicht vollständig selbst abdecken können – etwa Handwerk, Werkstatt, Handel oder ähnliche Unternehmen vor Ort.
Nein. Die Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und nicht ausgewiesen.
In der Regel nicht. Der Service ist telefonisch und schriftlich organisiert. Ein Vor-Ort-Termin bleibt die Ausnahme und wird gesondert vereinbart, nicht als Standard versprochen.
Kontakt
Rufen Sie an oder schreiben Sie eine kurze Nachricht. Ich rufe Sie gern zurück. Diese Seite enthält kein Kontaktformular – Ihre Nachricht geht direkt an mein Postfach.
Über den Button öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit vorausgefülltem Betreff. Ergänzen Sie Namen, Betrieb, Telefonnummer und Ihr Anliegen. Alternativ schreiben Sie einfach an info@bueroservice-anhalt.de.
Region: Gräfenhainichen, Wittenberg, Bitterfeld-Wolfen und Dessau-Roßlau.